Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vaalon UG (haftungsbeschränkt) i.G.
St.-Martin-Weg 9
35279 Neustadt (Hessen)
Deutschland

Vertreten durch: Albert Schwabauer und Vahe Voss
E-Mail: admins@vaalon.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen. Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Werkzeuge ein, bindet keine Social-Media-Plugins ein und führt kein Profiling durch.

Diese Website wird gehostet von:
Google Ireland Limited ("Firebase Hosting")
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk. Ein fester Serverstandort in Deutschland ist damit nicht gewährleistet. Das Kontaktformular und die elektronische Unterzeichnung von Verträgen (Abschnitte 5 und 5a) laufen über Funktionen desselben Anbieters in der Region Frankfurt am Main.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO: für das Hosting die Firebase Data Processing and Security Terms, für die Funktionen und die Datenbank das Google Cloud Data Processing Addendum.

Zugriffsdaten beim Aufruf: Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter Ihre IP-Adresse, um die Seite auszuliefern, Missbrauch zu erkennen und uns Nutzungsstatistiken bereitzustellen. Er bewahrt diese Daten nach eigener Angabe einige Monate auf.

Protokolle der Funktionen: Wenn Sie das Kontaktformular absenden oder einen Vertrag zur Unterschrift öffnen und unterschreiben, entstehen zusätzlich Zugriffsprotokolle dieser Funktionen. Sie enthalten Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (Browserkennung), die aufgerufene Adresse, gegebenenfalls die Seite, von der aus die Anfrage kam, und den Zeitpunkt. Sie werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Aufklärung von Missbrauch. Sie stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine darüber hinausgehende Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten findet durch uns nicht statt.

Unser Hosting-Anbieter setzt die Google LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten als Unterauftragsverarbeiter ein. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden.

Grundlage der Übermittlung: Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die Europäische Kommission mit dem Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt; die Übermittlung stützt sich damit auf Art. 45 DSGVO. Soweit dieser Beschluss nicht greift, gelten ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Google in seine Bedingungen aufgenommen hat.

Hinweis: Trotz dieser Grundlagen lässt sich ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf übermittelte Daten nicht vollständig ausschließen. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Diese Website nutzt durchgehend eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://" beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht, freiwillig Ihre Firma), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten. Betrifft Ihre Anfrage unsere Leistungen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Grundlage (Maßnahmen vor einem Vertrag auf Ihre Anfrage).

Empfänger: Eine Anfrage über das Formular läuft über unseren Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 3) an eine Funktion in Frankfurt am Main. Diese stellt sie über einen E-Mail-Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist ([E-Mail-Dienstleister, noch festzulegen]), an unser Postfach admins@vaalon.de zu. Dieses Postfach, in dem auch Ihre direkten E-Mails an uns eingehen, betreibt für uns: [Anbieter des Postfachs, noch festzulegen].

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Führt sie zu einem Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz als Handelsbrief sechs Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld. Ist es ausgefüllt, wird die Anfrage verworfen. Sein Inhalt wird nicht gespeichert.

Unterschreiben Sie einen Vertrag mit uns über einen persönlichen Link auf unserer Unterschriftsseite, verarbeiten wir den Vertragsinhalt, Ihren Namen und Ihre Rolle, Ihre Unterschrift als Bild, den angegebenen Ort, den Zeitpunkt der Unterschrift sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers.

Zweck und Rechtsgrundlage: Name, Unterschrift, Ort und Zeitpunkt sind Teil des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. IP-Adresse und Browserkennung speichern wir als Nachweis, dass, wann und von wo unterschrieben wurde. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Vertragsschluss beweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne von Art. 3 Nr. 10 der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014.

Speicherort und Empfänger: Die Daten werden in einer Datenbank unseres Hosting-Anbieters gespeichert (siehe Abschnitte 3 und 3a) und von dort in unsere Vertragsverwaltung übernommen.

Speicherdauer: Wir bewahren die Daten so lange auf wie den Vertrag selbst: 10 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem unterschrieben wurde. Diese Frist deckt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) und die längste Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag (§ 199 Abs. 4 BGB). Danach werden sie in der Datenbank automatisch gelöscht. Wird ein Vertrag nicht unterschrieben, löschen wir die Daten 30 Tage nach Ablauf des Links.

Diese Website setzt keine Cookies. Im Speicher Ihres Browsers legt sie höchstens die folgenden zwei Einträge ab. Beide liegen im Sitzungsspeicher, gelten nur für die laufende Sitzung und werden gelöscht, wenn Sie den Tab oder das Fenster schließen:

• vaalon_thema, Wert „hell“ oder „dunkel“: entsteht nur, wenn Sie die Darstellung über den Schalter oben auf der Seite umstellen, damit Ihre Wahl beim Wechsel zwischen unseren Seiten erhalten bleibt.
• vaalon_neu_geladen: enthält den Pfad der aufgerufenen Seite ohne weitere Angaben und entsteht nur, wenn ein Teil der Seite nach einer Aktualisierung unserer Website nicht geladen werden konnte und die Seite deshalb einmal neu lädt. Er verhindert, dass sie dabei endlos neu lädt, und wird entfernt, sobald die Seite dargestellt ist.

Beide Einträge enthalten keine Kennung und verlassen Ihren Browser nicht; eine weitere Verarbeitung durch uns findet nicht statt. Sie sind für die von Ihnen aufgerufene Seite und die von Ihnen gewählte Darstellung unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Bricolage Grotesque“, „Geist“, „Geist Mono“, „Caveat“ und „Plus Jakarta Sans“. Sie werden zusammen mit dieser Website über unseren Hosting-Anbieter ausgeliefert (siehe Abschnitt 3). Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftendienst. Beim Laden der Schriften fallen daher nur die in Abschnitt 3 beschriebenen Zugriffsdaten an.

Im Abschnitt „Gebaut, in Betrieb, ansehbar.“ der Startseite verlinken wir auf Websites unserer Auftraggeber. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Eine Datenübertragung an diese Seiten findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an admins@vaalon.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht: Unabhängig davon haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und nicht antworten. Ohne Unterschrift und Ort kann ein Vertrag nicht über unsere Unterschriftsseite unterzeichnet werden.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitung dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.