Software soll sich nach Ihnen richten. Nicht Sie sich nach ihr.
Vaalon ist ein Softwarestudio. Wir bauen eigene Produkte und Software für Betriebe.
Bild daneben: ein Werkzeug für einen Beispielauftrag, als Explosionszeichnung. Eingang, Felder für Menge, Lieferung und Preis und der Ablauf setzen sich beim Scrollen zusammen.
justjob.meEin eigenes Produkt von VaalonIn Entwicklung
Hilfe in der Nachbarschaft. Ohne Vermittler, ohne Papierkram.
Von uns entwickelt, nicht für einen Kunden. Dieselbe Haltung, als Produkt.
Zur Produktseite (öffnet in neuem Fenster)Darunter liegen nachgebaute Bausteine aus justjob.me mit Demodaten: eine Karte mit Markern und Helferkarten, etwa Mia Muster, Babysitter, 16 Euro pro Stunde; ein Chat, in dem Tom Helfer eine Gartenarbeit übernimmt; Job-Details mit Fortschritt im Schritt Durchführung; eine Auftragskarte, die auf Bestätigung wartet; und eine Nachrichtenliste. Beim Scrollen setzen sie sich zur App zusammen.
Ihre Abläufe passen zu Ihnen. Nur nicht zur Software.
- Montag, 8:12 Uhr. Ein Auftrag kommt rein.
- Abgetippt. Ausgedruckt. Weitergeleitet. Nachgefragt. Noch mal abgetippt.
- Das ist kein Fehler Ihrer Leute. Die Software kann es nicht anders.
- Derselbe Auftrag. Mit Software, die zu Ihnen passt.
- Einmal erfasst. Der Rest passiert.
Vorher liegt derselbe Auftrag an sechs Stellen: in einer Mail, in einer Auftragsliste, auf einem Ausdruck, in einer Weiterleitung an das Lager, auf einem Notizzettel mit einer offenen Preisfrage und in einer zweiten Lagerliste.
Nachher gibt es ein einziges Werkzeug. Der Auftrag ist einmal erfasst und durchläuft Eingang, Prüfung, Bestätigung, Lager und Versand. Der Preis kommt aus dem Rahmenvertrag.
Das war ein Beispiel. Ihr Ablauf sieht anders aus. Genau darum geht es.
Software für komplexe Anforderungen.
Wir nehmen die Fälle, an denen Standardlösungen scheitern.
Individualsoftware
Software, die Ihre Abläufe abbildet, statt sie umzuschreiben. Vom internen Werkzeug bis zum Kundenportal. Ändert sich bei Ihnen etwas, ändert sie sich mit.
Prozessautomatisierung
Was jeden Tag gleich abläuft, muss niemand von Hand machen. Kein Übertragen zwischen zwei Systemen, keine doppelte Erfassung, keine Liste daneben in Excel.
Webauftritt und Sichtbarkeit
Ihre Website, auf Wunsch mit eigenem Backend. Dazu Suchmaschinenoptimierung, damit Sie gefunden werden, bevor jemand Ihren Namen kennt.
Vorhandene Systeme ersetzen wir nicht aus Prinzip. Oft ist die bessere Antwort, sie zu verbinden.
Betreuung
Eine Handvoll Kunden betreuen wir dauerhaft. Wenn es bei ihnen brennt, sind wir da, auch abends und am Wochenende.
Deshalb antworten wir auf neue Anfragen innerhalb einer Woche.
Für Kunden gebaut
Gebaut, in Betrieb, ansehbar.
JobnetzPro: Umgesetzt
- Stellenangebote mit Suche und Schnellbewerbung
- Oberfläche in mehreren Sprachen
- Zeiterfassung mit Korrekturanträgen für Mitarbeiter
- Angebote und Rechnungen als PDF, dazu ZUGFeRD-Datei
- Büroverwaltung für Kunden, Bewerbungen und Einsätze
Daneben: Startseite der für JobnetzPro gebauten Stellenplattform, als Aufnahme am Rechner und am Telefon.
Alexandrit Aesthetics: Umgesetzt
- Online-Buchung der Beratung mit Zonenwahl und freien Terminen
- Termin per Link ansehen, verschieben oder absagen, mit Erinnerung
- Verwaltungsbereich mit Terminbuch und Kundenakte
- Redaktionsbereich für die Artikel des Ratgebers
- Partnerprogramm mit eigenem Partnerkonto
Daneben: Startseite der für Alexandrit Aesthetics gebauten Website mit ihrem Hero-Video, als Aufnahme am Rechner und am Telefon.
Beauty Laser Austria: Umgesetzt
- Termine online bestätigen, verschieben und absagen
- Automatische Terminerinnerungen vor dem Termin
- Digitaler Anamnesebogen mit Unterschrift
- Laser-Check: Fragebogen mit Kontaktwunsch auf der Startseite
- Verwaltungsbereich mit Kalender, Kundenkartei und Rechnungen
Daneben: Startseite der für Beauty Laser Austria gebauten Website mit ihrem Hero-Video, als Aufnahme am Rechner und am Telefon.
VaalonOS: Umgesetzt
- Angebote, Verträge und Rechnungen in einem durchgehenden Ablauf
- Aus einem Angebot entstehen Vertrag und Rechnung als Entwurf
- Kunden unterschreiben online per Link, ohne eigenes Konto
- E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung direkt beim Ausstellen
- Die Startseite zeigt nur, was heute ansteht, mit dem passenden Knopf
- Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, ohne sich zu überschreiben
Intern: Wir führen Vaalon damit. Die gezeigten Ansichten sind nachgebaut, mit erfundenen Beispieldaten.
Daneben: nachgebaute Ansichten von VaalonOS mit erfundenen Beispieldaten. Am Rechner die Startseite Heute, der Verlauf eines Kunden und die Aufgabentafel, am Telefon die Seite, auf der Kunden online unterschreiben.
Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf.
Wir nehmen nur so viele Projekte an, wie wir wirklich begleiten können. Deshalb sagen wir Ihnen offen, ob wir die Richtigen sind. Auch wenn die Antwort nein lautet.
Wir antworten innerhalb einer Woche.